Vous avez le sens de contact, vous êtes organisé. Vous faites preuve d’aisance communicationnelle. Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles. Vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant·e·s ;
Le Forum des Organisations de Solidarité Internationale Issues des Migrations (FORIM) est une plateforme nationale composée de 40 fédérations et collectifs d’Organisations de Solidarité Internationale Issues de l’Immigration (OSIM). Le FORIM témoigne de la volonté de ses membres de s'associer à toutes les composantes de la société civile française, afin de favoriser l'intégration des populations issues des migrations internationales, de renforcer les échanges entre la France et les pays d'origine et de contribuer au développement de leur région d'origine.
Assistant·e vie associative & support services généraux
MISSIONS :
Le FORIM recherche un·e assitant·e pour intégrer son équipe de salarié·e·s (16 personnes) · Ses
missions répondent aux deux principaux objectifs suivants :
- L’appui logistique et aux services généraux
- L’animation de la vie associative
Pour atteindre ces objectifs, le·la assistant·e support service généraux & vie associative travaillera sous la responsabilité du directeur exécutif, de la coordinatrice du programme APID, du responsable administratif et financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Il·elle aura pour principales missions de :
- Fonction d’Animation de la vie associative
- Appuyer à l’organisation et au suivi des réunions des instances de gouvernance
- Organiser les séminaires internes pour les membres et/ou l’équipes,
- Appuyer les élu·e·s dans la préparation logistique de leur mission de représentation
- Organiser des temps d’échanges et d’informations pour les membres
- Appui à la mobilisation et la participation des membres aux événements du FORIM
- Fonction d’Appui logistique et services généraux :
- Assurer la gestion des locaux, des équipements bureautiques et informatiques
- Assurer les liens avec les prestataires et fournisseurs
- Aider à l’organisation logistique pour les événements ou les missions de terrain
- Fonction d’Accueil et de lien avec le public
- Gérer les standards et adresses mails générique FORIM
- Gestion de la base de données contacts
Assistant.e de gestion
Le FORIM recherche un·e assitant·e en alternance pour intégrer son équipe de salarié·e·s (12
personnes) · Ses missions répond au 2 objectifs suivants :
Fonction de suivi de convention avec les membres et bénéficiaires :
- Suivi respect des calendriers des conventions, avec relance
- Faire la mise en paiement
- Mise à jour du document de suivi des conventions
Appui à la gestion comptable et administrative de la structure en appui au responsable
administratif et financier
- Suivi financier et mise en paiement des conventions de financement passées avec les
membres et les associations bénéficiaires en appui aux chargé.e.s de mission en responsable
du suivi
- Pour atteindre ces objectifs, le·la assistant·e de gestion travaillera sous la responsabilité du directeur
exécutif, du responsable administratif et financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Il·elle aura pour principales missions de :
Comptabilité
- Paiement, suivi et archivage des factures
- Traitement et mis en paiement des bons de frais
- Appui au RAF à l’arrêté comptable et aux audits des programmes
- Préparation des virements hebdomadaires
- Rapprochement entre comptabilité, banque et tableaux de suivi
Administratif
- Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes
en ligne) et archivage
- Gestion de l’appel à cotisations des membres et suivi
- Gestion des attestations de bénévolat
RH
- Commande des cartes et des titres restaurants
Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles ; vous avez une forte appétence et des connaissances pour la thématique structuration du milieu associatif. Vous avez le sens du contact et aimer monter des actions de mobilisation et d’accompagnement. Vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ;
Missions
Le FORIM recherche un.e stagiaire dont les missions est d’appuyer certaines étapes du processus de structuration et d’accompagnement de l’intégration de nouveaux membres :
- Appuyer à l’organisation et suivi des travaux de la Commission Membership et autres espaces créés (Commission restreinte, Groupe de travail, autres espaces), principalement pour les dynamiques Cameroun, Côte d’Ivoire, Centrafrique, Amérique Latine Brésil et Inde.
- Accompagner les dynamiques diasporiques concernées dans la mise en œuvre d’une activité fédératrice visant à renforcer leur structuration et leur cohésion interne, en mobilisant des ressources financières, des bénévoles ainsi que des partenaires techniques et institutionnels.
- Contribuer au suivi et à l’animation du réseau des futurs membres : OSIM, groupements d’OSIM, fédérations, collectifs.
Il/Elle travaillera sous la responsabilité de la chargée de mission Structuration de réseau et partenariat.
Il/Elle aura comme principales activités :
- Préparer, co-animer et suivre les réunions des commissions élargies et restreintes dédiées aux trois dynamiques diasporiques (Cameroun, Côte d’Ivoire, Centrafrique), en lien avec leur processus de structuration:
- Prendre de notes, rédiger de comptes-rendus et contribuer à la rédaction des notes d’information /de décision, de synthèse ou de proposition à adresser aux instances du FORIM (Bureau, CA, AG, etc.).
- Maintenir une communication avec les membres accompagnés :informer les décisions prises par les instances du FORIM, assurer leur bonne compréhension des actions concrètes à mener et suivre la mise en œuvre des recommandations émises par les instances.
- Mettre à jour le fichier des bénévoles membres de la commission membership, assurer le suivi des dispositifs de reconnaissance ou de gratification (attestations, témoignages, remerciements, etc.), et collecter les comptes-rendus de mission pour capitalisation.
- Mettre à jour et consolider les données des organisations accompagnées :
- Appuyer la démarche liée au montage d’un projet d’un événement fédérateur sollicitée notamment par les trois dynamiques (Cameroun, Côte d’Ivoire, Centrafrique) : appui à l’élaboration de dossier technique, à la recherche des financements et à la définition de stratégie de communication.
- Participer à la mise en œuvre des activités fédératrices portées par ces futurs membres (Journée pays, JIM, etc.) afin observer l’organisation générale et d’apprécier l’implication des membres et la cohésion interne.
- Contribuer à la promotion de la mission de membership du FORIM et au suivi des dynamiques du réseau des futurs membres (OSIM, groupements d’OSIM, fédérations, collectifs.) : participer aux différentes pistes de promotion de la mission du FORIM (webinaire, portes ouvertes), assurer une permanence téléphonique et mailing pour répondre aux sollicitations des membres potentiels et autres dynamiques diasporiques.
- Participer au classement des documents reçus, selon l’organisation de la documentation du réseau.
- Assurer la communication interne et externe des réalisations des dynamiques diasporiques accompagnées.
Profil
- Étudiant.e en master 1 / master 2 en sciences sociales, sociologie ou diagnostic des organisations, coopération internationale, management ;
- Connaissance du secteur associatif, de diasporas et de solidarité internationale ;
- Ayant une expérience en animation de réunions ;
- Ayant des expériences de bénévolat en milieu associatif ;
- Ayant des expériences en mise en réseau des acteurs de SI, serait un atout
- Bonne maitrise des outils de communication digitale, les outils bureautiques (Word, Excel, Ppt) ;
- Bonne facilité de communication orale et écrite ;
- Une très bonne capacité d’écoute ;
- Bien organisée, savoir anticiper ;
- Ayant une aptitude de travailler en équipe et capacité à évoluer dans un contexte associatif, bénévole et multiculturel.
Condition :
- Durée de stage: 6 mois (septembre 2025 au mars 2026)
- Possibilité de jours de télétravail : 2 jours par semaine
- Indemnité: minimum légal + restaurant tickets + 50% prise en charge titre de transport
Comment postuler :
