Vous avez le sens de contact, vous êtes organisé. Vous faites preuve d’aisance communicationnelle. Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée d’organisations militantes et bénévoles. Vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant·e·s ;
Le Forum des Organisations de Solidarité Internationale Issues des Migrations (FORIM) est une plateforme nationale composée de 40 fédérations et collectifs d’Organisations de Solidarité Internationale Issues de l’Immigration (OSIM). Le FORIM témoigne de la volonté de ses membres de s'associer à toutes les composantes de la société civile française, afin de favoriser l'intégration des populations issues des migrations internationales, de renforcer les échanges entre la France et les pays d'origine et de contribuer au développement de leur région d'origine.
Assistant·e vie associative & support services généraux
MISSIONS :
Le FORIM recherche un·e assitant·e pour intégrer son équipe de salarié·e·s (16 personnes) · Ses
missions répondent aux deux principaux objectifs suivants :
- L’appui logistique et aux services généraux
- L’animation de la vie associative
Pour atteindre ces objectifs, le·la assistant·e support service généraux & vie associative travaillera sous la responsabilité du directeur exécutif, de la coordinatrice du programme APID, du responsable administratif et financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Il·elle aura pour principales missions de :
- Fonction d’Animation de la vie associative
- Appuyer à l’organisation et au suivi des réunions des instances de gouvernance
- Organiser les séminaires internes pour les membres et/ou l’équipes,
- Appuyer les élu·e·s dans la préparation logistique de leur mission de représentation
- Organiser des temps d’échanges et d’informations pour les membres
- Appui à la mobilisation et la participation des membres aux événements du FORIM
- Fonction d’Appui logistique et services généraux :
- Assurer la gestion des locaux, des équipements bureautiques et informatiques
- Assurer les liens avec les prestataires et fournisseurs
- Aider à l’organisation logistique pour les événements ou les missions de terrain
- Fonction d’Accueil et de lien avec le public
- Gérer les standards et adresses mails générique FORIM
- Gestion de la base de données contacts
Assistant.e de gestion
Le FORIM recherche un·e assitant·e en alternance pour intégrer son équipe de salarié·e·s (12
personnes) · Ses missions répond au 2 objectifs suivants :
Fonction de suivi de convention avec les membres et bénéficiaires :
- Suivi respect des calendriers des conventions, avec relance
- Faire la mise en paiement
- Mise à jour du document de suivi des conventions
Appui à la gestion comptable et administrative de la structure en appui au responsable
administratif et financier
- Suivi financier et mise en paiement des conventions de financement passées avec les
membres et les associations bénéficiaires en appui aux chargé.e.s de mission en responsable
du suivi
- Pour atteindre ces objectifs, le·la assistant·e de gestion travaillera sous la responsabilité du directeur
exécutif, du responsable administratif et financier et en lien étroit avec les équipes opérationnelles.
Il·elle aura pour principales missions de :
Comptabilité
- Paiement, suivi et archivage des factures
- Traitement et mis en paiement des bons de frais
- Appui au RAF à l’arrêté comptable et aux audits des programmes
- Préparation des virements hebdomadaires
- Rapprochement entre comptabilité, banque et tableaux de suivi
Administratif
- Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes
en ligne) et archivage
- Gestion de l’appel à cotisations des membres et suivi
- Gestion des attestations de bénévolat
RH
- Commande des cartes et des titres restaurants
